Nominas

Contabilidad de nómina
  • Proporcionar el calculo de la nómina para los empleados de la empresa y mantener los datos individuales de la nómina
  • Proporcionar el calculo de la nómina para cualquier empleado temporal de la empresa
  • Preparar informes a las autoridades locales conforme a la ley local y todos los informes relativos a pensiones
  • Actuar como el punto de contacto con las autoridades y representar a la Sociedad ante las autoridades
  • Preparar los datos e informes estadísticos de acuerdo a la legislación vigente
  • Cálculos de nómina para entrada en las cuentas de la Empresa (incluyendo el cálculo de sueldo básico de los empleados, bajas por enfermedad, paga de maternidad, vacaciones sin paga etc. y el cálculo de las contribuciones del empresario de parte del empleado según la ley local)
  • Calcular el impuesto a pagar (según corresponda dependiendo la legislación local) sobre “benefits in kind” (según los calculos de los contables, es decir pensión, seguridad social etc.)

Mantenimiento de registros de empleados
  • Mantener los registros completos de todo el personal en la nómina
  • Mantener los registros del personal temporal
  • Asegurar que el registro esta actualizado con todas la altas y bajas de nóminas del perosnal
  • Administrar el proceso de altas y bajas de nominas del personal, asegurando que estan cumplidos todos los requisitos legales locales
  • Asegurar que los registros estan guardados con seguridad para al menos el período obligatorio (según la ley local)

Administración laboral
  • Preparación de contratos de los empleados – altas y bajas
  • Resumir las horas de trabajo sobre la base de mantener una lista de asistencia (o documento similar)
  • Registro y permisos de vacaciones
  • Registro de bajas por enfermedades
  • Asegurar de que la empresa se mantiene al día con los cambios a las leyes de empleo por ejemplo, higiene industrial, las directivas de equipo de trabajo, etc
  • Preparación de informes de las bajas por enfermedad, contribuciones de pensión etc. a los ayuntamientos
  • Preparación de la información obligatoria para los empleados (p.ej. si hay cambios en IRPF, se cambia ” benefit in kind ” etc.)
  • Registro de los empleados con todas las autoridades requeridas
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