Често задавани въпроси

Да. Поемаме целия процес по учредяване на дружеството — от подготовката на необходимите документи и подаването им в Търговския регистър до координацията на всички стъпки, необходими, за да започне компанията ви дейност в България.

Не. По правило не е необходимо да имате български съдружник, за да учредите дружество в България. Чуждестранни физически и юридически лица могат да притежават 100% от капитала на българско дружество с ограничена отговорност.

След като всички необходими документи бъдат подготвени и подписани, регистрацията обикновено приключва в рамките на няколко работни дни. Допълнителни процедури, като откриване на банкова сметка или регистрация по ДДС, могат да изискват повече време.

Обикновено са необходими документ за самоличност, доказателство за адрес, данни за съдружниците и управителите, избраното наименование на дружеството, адресът на управление, информация за планираната дейност и размерът на капитала.

Да. Предоставяме адрес на управление и адрес за кореспонденция в България по отделен договор за услугата с годишна такса.

Да. Съдействаме при избора и комуникацията с банки или платежни институции, подготовката на необходимите документи и целия процес по откриване на сметката. Окончателното решение за откриването ѝ е на съответната финансова институция.

Да. Съдействаме с процеса по кандидатстване и подготовката на необходимите документи, съобразно изискванията и критериите за одобрение на съответния доставчик.

В зависимост от дейността на дружеството текущите задължения могат да включват счетоводно обслужване, данъчно деклариране и отчитане, годишно финансово приключване, ТРЗ, ДДС, отчети към НСИ и други корпоративни изисквания.

Дори дружества с ограничена или без дейност могат да имат определени задължения за подаване на декларации и отчети.

Да. Съдействаме при прехвърляне на дялове, смяна на управител, промяна на адреса на управление, изменения в дружествения договор или учредителния акт, увеличаване или намаляване на капитала и други корпоративни промени.

Да. Съдействаме при придобиването на вече регистрирани български дружества, включително с подготовката на необходимите корпоративни документи, процедурата по прехвърляне и вписването на свързаните промени в Търговския регистър.

Нашето ТРЗ обслужване включва ежемесечно изчисляване на възнагражденията, изготвяне на фишове и ведомости, изчисляване на данъци и осигурителни вноски, подаване на задължителната отчетност, поддържане на досиетата на служителите и текуща трудова администрация.

Съдействаме също при назначаване и освобождаване на служители, отпуски, болнични и други ежедневни въпроси, свързани с ТРЗ и трудовата администрация.

Да. Нашият правен и ТРЗ екип изготвя трудови договори, допълнителни споразумения, длъжностни характеристики и друга документация, свързана с трудовите правоотношения, в съответствие с българското трудово законодателство.

Да. Подготвяме и подаваме необходимите уведомления и декларации, свързани с трудовите правоотношения и ТРЗ, до компетентните български институции в съответствие с приложимите законови изисквания.

Изчисленията се извършват въз основа на договореното възнаграждение на служителя, приложимите осигурителни прагове и данъчни правила, отработеното време, отпуските, бонусите и всички други елементи на възнаграждението съгласно българското законодателство.

По общо правило заплатите, данъкът върху доходите и осигурителните вноски следва да бъдат изплатени и внесени не по-късно от 25-о число на следващия месец, съобразно приложимите законови срокове.

Да. Не е необходимо управителят да присъства физически в България за ежемесечното ТРЗ обслужване, при условие че получаваме навреме необходимата информация, потвърждения и упълномощаване.

Да. Съдействаме на работодатели при наемането както на граждани на ЕС, така и на граждани на трети държави. Гражданите на ЕС по правило могат да работят в България без разрешение за работа, докато за гражданите на трети държави може да е необходимо предварително получаване на съответното разрешение за работа и основание за пребиваване, когато това се изисква от закона.

Да. Фишовете за заплата, обобщените ТРЗ справки и текущата комуникация могат да бъдат предоставяни на английски език. Задължителната трудова и ТРЗ документация се изготвя в съответствие с изискванията на българското законодателство.

Да. Работим с компании от всякакъв мащаб — от дружества с един управител или служител до международни компании с по-големи екипи и по-сложни изисквания към ТРЗ обслужването.

Да. Анализираме планираната ви дейност и преценяваме дали съгласно българското законодателство са необходими лиценз, регистрация, разрешение, уведомление или друго специфично регулаторно одобрение.

Изискванията зависят от конкретния сектор. Лицензионен или регистрационен режим често се прилага при дейности в областта на транспорта, финансовите услуги, посредничеството по наемане на работа, енергетиката, здравеопазването, храните и напитките, алкохола и тютюневите изделия, туризма и други регулирани дейности и професии.

Да. Съдействаме при подготовката на заявлението, необходимите придружаващи документи и комуникацията с компетентния орган през целия процес. В зависимост от вида на лиценза и приложимите изисквания може да е необходимо и лично участие от ваша страна или участието на специалисти с определена професионална квалификация.

В много случаи – да. За да започне процедурата по лицензиране, обикновено е необходимо първо да бъде регистрирано българско дружество. В зависимост от дейността могат да се прилагат и допълнителни изисквания, като минимален капитал, подходящи помещения, квалифициран персонал, професионална компетентност или определени технически ресурси.

Необходимите документи зависят от конкретната регулирана дейност. Те могат да включват корпоративни документи, декларации, доказателства за професионална квалификация, финансова информация, свидетелства за съдимост, бизнес план, вътрешни правила и процедури, застраховки, както и документи за подходящи помещения или оборудване.

Да. Можем да извършим предварителен преглед и да установим дали липсват документи, регистрации, вътрешни процедури, квалификации или други изисквания, които трябва да бъдат изпълнени преди подаването на заявлението.

Да. Съдействаме при подготовката на необходимата документация, спазването на акцизните изисквания и комуникацията с Агенция „Митници“ и други специалисти, ангажирани в лицензионната процедура.

Да. Анализираме планираната транспортна дейност и съдействаме във връзка с изискванията към дружеството, превозните средства, финансовата стабилност, професионалната компетентност и необходимите лицензи.

Да. Консултираме относно необходимите регистрации и разрешения, изискванията към помещенията и координираме процеса с компетентните български институции преди започване на дейността.

Да. Анализираме бизнес модела ви и съдействаме по приложимата процедура за регистрация или лицензиране, включително с подготовката на необходимите корпоративни и професионални документи.

Да. В зависимост от дейността ви съдействаме при регистрации по ДДС, VIES, EORI, акцизни, митнически и други задължителни регистрации съгласно българското законодателство.

Да. Съдействаме при изготвяне и преглед на вътрешни AML правила, оценки на риска, процедури за комплексна проверка на клиенти, декларации и друга документация, изисквана съгласно приложимото законодателство.

Да. В зависимост от дейността ви съдействаме при изготвянето на вътрешни правила за контрол, compliance процедури, оперативни политики, документация по защита на личните данни и правила за съхранение на документи.

Да. Преглеждаме полученото искане, подготвяме или координираме необходимата допълнителна документация и комуникираме с компетентния орган в рамките на определения срок.

Не непременно. В зависимост от вида на дейността може да са необходими допълнителни регистрации, одобрения за помещения, уреждане на трудови отношения, застраховки, оборудване или изпълнение на други специфични за сектора изисквания, преди дейността да започне.

Някои лицензи се издават без определен срок, докато други подлежат на периодично подновяване, отчетност, заплащане на такси или постоянно спазване на определени законови изисквания. Можем да съдействаме и с проследяването на текущите ви задължения.

Да. В зависимост от професията и характера на дейността ви, регистрацията като лице, упражняващо свободна професия, може да бъде подходяща алтернатива на учредяването на дружество. По време на първоначалната консултация анализираме конкретния случай и ви насочваме към най-подходящата форма.

Тази форма може да бъде подходяща за лица, които предоставят професионални, консултантски, IT, маркетингови, творчески и други независими услуги. Подходящият режим зависи от характера на дейността и статута на лицето в България.

Обикновено регистрацията може да бъде завършена в рамките на няколко работни дни, след като са налични всички необходими документи и информация.

Обикновено са необходими документ за самоличност, доказателство за адрес, информация за професионалната дейност, а при определени регулирани професии — и документи за квалификация или професионална правоспособност.

Да. Лицата, упражняващи свободна професия, обичайно имат нужда от счетоводно съдействие за водене на необходимата отчетност, изчисляване на данъци и осигурителни вноски и подготовка и подаване на годишната данъчна декларация.

Да. Самоосигуряващите се лица по правило внасят ежемесечно социални и здравноосигурителни вноски върху избран осигурителен доход в рамките на установените от закона минимални и максимални размери.

Регистрация по ДДС може да бъде задължителна при достигане на приложимия законов праг или при определени трансгранични сделки, включително при предоставяне на услуги на регистрирани по ДДС предприятия в други държави членки на ЕС. Анализираме конкретната ви дейност и преценяваме дали възниква задължение за регистрация.

Да. Лице, упражняващо свободна професия, може да наема служители при спазване на приложимите трудови, ТРЗ, данъчни и осигурителни изисквания. С развитието на бизнеса обаче учредяването на дружество може да се окаже по-подходящата форма.

Да. При увеличаване на оборота, екипа, обхвата на дейността или бизнес рисковете можем да съдействаме за учредяване на дружество и плавно прехвърляне на дейността към новата структура.

Услугите по международна мобилност обхващат данъчните, осигурителните, имиграционните, трудовите и ТРЗ въпроси, които възникват, когато служители, управители или други професионалисти работят в повече от една държава.

Конкретният обхват зависи от случая и може да включва планиране на международни назначения, определяне на данъчния статут, подаване на данъчни декларации, съдействие за удостоверение A1, координация на ТРЗ, имиграционни процедури и оценка на рисковете и задълженията за работодателя.

Най-добре е това да стане преди служителят да започне работа в другата държава. Предварителният анализ позволява своевременно да бъдат установени данъчните, осигурителните, ТРЗ, имиграционните и корпоративните задължения и рискове.

Консултация може да е необходима и когато вече съществуващо работно правоотношение се променя или когато служителят вече е започнал работа в друга държава без предварителен анализ.

Не непременно. Продължителността на престоя е важен фактор, но данъчният статут се определя съгласно българското законодателство и, когато е приложимо, съответната спогодба за избягване на двойното данъчно облагане.

Могат да бъдат взети предвид и други обстоятелства, включително наличието на постоянно жилище и центъра на жизнените интереси на лицето.

Удостоверението A1 потвърждава законодателството на коя държава от ЕС или ЕИП се прилага по отношение на социалното осигуряване на лице, което временно или едновременно работи в повече от една държава.

Ние анализираме конкретния случай, съдействаме при подготовката на заявлението и координираме процедурата. Самото удостоверение се издава от компетентната осигурителна институция.

Не автоматично. Рискът зависи от функциите на служителя, правомощията му, извършваните дейности, организацията на работата и приложимата спогодба за избягване на двойното данъчно облагане.

Всеки случай следва да се анализира индивидуално, за да се установи дали за чуждестранния работодател може да възникне място на стопанска дейност, задължение за регистрация или други данъчни и отчетни задължения в България.

Не. Подходящият начин на ТРЗ отчитане зависи от структурата на трудовото правоотношение, държавата на работодателя, приложимите данъчни и осигурителни правила и характера на назначението.

В определени случаи може да бъде необходимо българско ТРЗ, паралелно ТРЗ за данъчни и осигурителни цели или друг вид местно отчитане.

Да. Съдействаме практически по въпроси, свързани с пребиваване, имиграционни процедури и разрешения за работа, а когато е необходимо, координираме процеса с квалифицирани специалисти по имиграционно и трудово право.

Заявленията се разглеждат, а съответните разрешения се издават от компетентните български институции.

Да. Съдействаме на български компании и международни групи при изпращане на служители в чужбина, включително с планиране на назначението, анализ на данъчните и осигурителните последици в България, съдействие за удостоверение A1, координация на ТРЗ и комуникация с консултанти в приемащата държава.